Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа и компания «ИнтерТраст» объявили о начале проекта по подключению к системе электронного документооборота CompanyMedia администраций поселковых муниципальных образований ЯНАО.

Поселковые муниципальные образования ЯНАО насчитывают 97 сельских поселений с общим населением около 57 тыс. жителей. До настоящего времени это единственный уровень пользователей, которые ранее не были подключены к системе электронного документооборота CompanyMedia.

«Включение поселковых муниципальных образований в единый контур электронного документооборота — это очередной шаг в преодолении «цифрового» неравенства. Многие поселки находятся в нескольких сотнях километров от ближайших городов, каналы электронной связи с ними зачастую отсутствуют, и в результате на то, чтобы информация из поселкового муниципалитета дошла до уровня района, требуется несколько дней. Подключив эти населенные пункты к региональной системе электронного документооборота, мы обеспечим оперативную обработку обращений граждан и надлежащее качественно оказываемых государственных услуг на всей территории Ямало-Ненецкого автономного округа», — комментирует Юрий Кулаков, начальник управления документационного обеспечения аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

Проект по внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia, созданной специалистами компании «ИнтерТраст» на базе платформы IBM Domino/Notes, во всех органах власти ЯНАО стартовал в 2006 г. В результате реализации различных этапов проекта внедрение СЭД CompanyMedia позволило создать общее информационное пространство, объединившее исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления в автономном округе на уровне общих деловых процессов и систем коллективной работы, что позитивным образом отразилось на качестве работы общественных служб, обеспечило оптимальные условия для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе использования единых информационных ресурсов.

На сегодняшний день в едином цифровом пространстве работают исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные, муниципальные и лечебно-профилактические учреждения, Законодательное Собрание, Счетная палата и Избирательная комиссия ЯНАО. С использованием системы осуществляются все действия с корреспонденцией, правовыми актами, договорами, соглашениями и обращениями граждан. Система интегрирована со следующими внешними ресурсами: официальные сайты губернатора и аппарата Ямало-Ненецкого автономного округа; региональный портал государственных и муниципальных услуг и функций. В настоящий момент в системе работают около 2000 пользователей. По итогам 2013 г. в системе обрабатывалось свыше 1,3 млн документов.

«Одним из ключевых требований к платформе со стороны администрации ЯНАО являлась поддержка территориально распределенного документооборота в условиях слабых каналов связи. В ЯНАО до сих пор зачастую используются модемы, и в этих условиях на скоростях, достигающих порой считанные килобиты, система стабильно и надежно работает, — отметил Юрий Кулаков. После рассмотрения различных программных продуктов мы остановили свой выбор на платформе Domino/Notes корпорации IBM и построенной на ее базе системе CompanyMedia компании «ИнтерТраст». Одним из важнейших факторов для нас при выборе программного решения являлась модульная структура, что дало возможность поэтапной автоматизации».

«Решения для организации коллективной работы безусловно являются мощным подспорьем для организации, которое способствует повышению продуктивности труда и позволяет объединить усилия сотрудников для достижения общей цели, — отметил Дмитрий Шпиль, руководитель по продажам ПО для совместной работы и облачных услуг IBM в Центральной и Восточной Европе. Проект, реализуемый администрацией ЯНАО, является важным этапом на пути оптимизации процессов предоставления государственных услуг населению. Проект позволит упростить и ускорить работу над документами. Гибкость и легкость разработки на платформе IBM Domino/Notes даст возможность в короткие сроки добавлять модули различного функционала с учетом местной специфики и особенностей работы. Это позволит обеспечить максимально удобное и быстрое обслуживание интересов жителей округа».

«В Ямало-Ненецком автономном округе CompanyMedia внедрена с максимальным функциональным охватом: используются больше десяти модулей системы, от классического делопроизводства до управления работой заседаний. К инновационным решениям, применяемым в ЯНАО можно отнести мобильные рабочие места CompanyMedia для планшетных устройств iPad и Android, — комментирует Андрей Линев, генеральный директор компании «ИнтерТраст». — Мобильное приложение, разработанное специалистами «ИнтерТраст», активно используется Губернатором ЯНАО, большинством членов Правительства автономного округа, некоторыми из глав муниципальных образований и руководителей исполнительных органов. Мобильные рабочие места CompanyMedia – это инструменты для удаленной работы с документами, ориентированные на руководителей всех уровней и на предметных специалистов.