После прошедшей модернизации здравоохранения Челябинской области Министерством здравоохранения в 2014 г. продолжена комплексная автоматизация административно-хозяйственной деятельности медицинских организаций региона.

На базе IT-решений российского разработчика «БАРС Груп» создано единое информационное «облако» для бухгалтеров и руководителей учреждений сферы здравоохранения. В режиме реального времени в нём осуществляются все необходимые операции: бюджетный и кадровый учёт, расчёт и начисление заработной платы, формирование отчётности.

Комплексная автоматизация и централизация бюджетного процесса позволяет обеспечить деятельность бухгалтерских служб медицинских организаций области по единой методике. Для исключения ошибок при осуществлении бюджетного учёта работа в системе ведётся по принципу типовых операций, которые утверждены законодательством. Как отмечает главный бухгалтер МЛПУЗ «Городская больница № 4 Копейского городского округа» Ирина Маринина новое программное обеспечение существенно облегчило её работу и труд коллег. «Чувствуется, что система создана специально для бюджетных учреждений. Мы работаем с 26-значными счетами, которые сгруппированы между собой, имеют свой код, – запомнить всё под силу не каждому бухгалтеру, а в системе содержится утверждённый план счетов, на который мы ориентируемся». Также система снабжена типовыми алгоритмами расчёта заработной платы, которые помогают при работе с фондом оплаты труда.

Уже сегодня система «Онлайн-бухгалтерия» активно используется во многих больницах Челябинской области, например, в МЛПУЗ «Станция скорой медицинской помощи Копейского ГО» (г.Копейск), в МБУЗ «Городская поликлиника №1» (г.Челябинск), в МЛПУЗ «Городская детская поликлиника №1» (г.Копейск), в МБУЗ «Детская городская поликлиника №14» (г. Челябинск), в МЛПУЗ «Городская больница №3» (г. Копейск), в МЛПУЗ «Городская больница №6» (г.Копейск), в МБЛПУ «Центральная городская больница» (г.Верхний Уфалей), в МУ «Брединская муниципальная центральная районная больница» (п. Бреды), в МУ «Карабашская городская больница» (г.Карабаш), в МУЗ «Варненская центральная районная больница» (с.Варна), в МБУЗ «Городская клиническая больница №6» (г.Челябинск), в МУ «Красноармейская центральная районная больница» (с.Миасское) и других.

Благодаря проведению комплексной автоматизации удалось реализовать принцип однократного ввода и многократного использования информации, который сокращает временные и трудовые затраты на выполнение рутинных операций. Теперь в кратчайшие сроки бухгалтеры могут собрать как обязательную годовую, квартальную и месячную отчётность, так и незапланированную – по запросу руководства, налоговых органов или министерства здравоохранения.

Повысилась и достоверность сведений. Так, например, отчётность автоматически формируется на основе данных учёта. Ответственные лица в режиме реального времени могут отслеживать полноту и своевременность предоставления данных, более того – с лёгкостью выяснить, из чего сформировалась та или иная цифра.