Тюменский торговый холдинг «Партнёр» поделился результатами внедрения решения Columbus Food Retail на платформе Microsoft Dynamics AX. Новая система обеспечила централизованное управление продажами, запасами и закупками компании, ведение взаиморасчётов с поставщиками, учёт собственного производства.

Новая информационная система управления поддерживает основные процессы продуктовой розничной сети холдинга «Партнёр»: управление ассортиментом, ценообразованием и продажами, планирование закупок, взаиморасчёты с поставщиками, логистические операции, ведение собственного производства.

«Мы практически полностью изменили процессы, связанные с управлением ассортиментом и пополнением магазинов. Планирование и управление заказами осуществляется по форматам магазинов с учётом прогноза продаж товара и его аналогов, принятых графиков заказов и поставщиков, размера выкладки в магазинах, текущих остатков и сроков их годности, страховых запасов, промо-акций, факторов сезонности», — комментируют в холдинге «Партнёр».

«В отличие от стандартного функционала ERP-систем Columbus Food Retail позволяет торговой компании строить прогнозы покупательского спроса не только методом скользящей средней, но и с учетом тенденций недельной и годовой сезонности», — отмечает Денис Пожарский, директор практики Food Retail, консалтинговая компания Columbus.

Инструменты Columbus Food Retail для закупочной деятельности ускорили создание заказов поставщикам. Система контролирует точность их исполнения, помогает планировать графики платежей с учётом сроков поставки и условий договоров. Документооборот с партнёрами полностью автоматизирован.

«К тому времени, когда подходит срок оплаты накладной, мы рассчитываем процент реализации товара по сравнению с плановыми показателями. Таким образом, инструменты системы помогают нам выявить просчеты в закупках, минимизировать возможные финансовые потери», — уточняет Николай Булашев, руководитель ИТ-департамента холдинга «Партнёр».

Управление ценообразованием теперь ведется на уровне формата магазина и региона его присутствия, скидки можно варьировать по часам и дням. Новая ERP интегрирована с системой лояльности, POS-системой, системой бухгалтерского учета.

В рамках проекта «Партнёр» обеспечил задачи, связанные с учётом готовой продукции собственного производства. В ERP-системе можно определить потребность магазинов в производственных заказах, установить нормативы расхода сырья, вести рецептуры с неограниченным количеством вложенности ингредиентов, учитывать готовую продукцию в этих ингредиентах, рассчитывать себестоимость продукции по фактическому выходу.

Решение Columbus Food Retail также включает предварительно настроенный пакет OLAP-отчётности на основе Microsoft SQL Server. С его помощью можно получать оперативные данные о работе каждого магазина и сети в целом в режиме, приближенном к реальному времени.

Одновременно с внедрением ERP-системы в холдинге «Партнёр» реализован проект по автоматизации распределительного центра. Для этого специалисты интегратора запустили полнофункциональное решение Columbus WMS. Система на базе Microsoft Dynamics AX помогла сократить сроки поступления товаров на полки магазинов холдинга, контролировать сроки годности продукции, способствовала увеличению пропускной способности склада.

Николай Булашев, руководитель ИТ-департамента холдинга «Партнёр» добавил: «Подводя промежуточные итоги внедрения, отмечу хорошую масштабируемость решения Columbus Food Retail. В прежней системе мы регулярно сталкивались с проблемами производительности. Сейчас проблем нет, хотя количество пользователей системы увеличилось в 4 раза. Практически в каждом модуле Columbus Food Retail заложено множество новых возможностей, отличных от стандартного функционала Microsoft Dynamics AX. Мы уже оценили преимущества их использования в управлении ассортиментом и розничными ценами, в закупках и контроле расчетов с поставщиками. Также отмечу профессионализм Columbus в области управления проектом, даже в сложные периоды наша объединенная команда не выбивалась из проектного графика и доводила все поставленные задачи до конца».