Екатеринбургский «Водоканал» внедрил систему электронного юридически значимого документооборота (ЭДО) «Диадок» компании «СКБ Контур» в личные кабинеты абонентов. За счет этого к концу года предприятие расчитывает сократить бумажные издержки на 30%.

В структуру МУП «Водоканал» входит более 30 организаций, при этом предприятие обслуживает более 11 тыс. абонентов — ТСЖ, заводы, крупные предприятия, управляющие компании, частный сектор и т.д, оказывая услуги по очистке воды и водоотведению.

По данным замдиректора по экономике «Водоканала» Алексея Крицкого, на печать и доставку документов почтой предприятие тратило порядка 175 тыс. руб. в месяц. «Ежемесячно мы выставляем своим абонентам пакет из нескольких типов документов: платежное поручение, счет, счет-фактура, сводный акт, счет за ПДК, расчет за ПДК. Раньше в 20-х числах каждого месяца в головном офисе предприятия у нас был аврал, связанный с формированием, печатью и рассылкой финансовых документов», — отмечает Крицкий.

Весной 2013 г. предприятие решило переходить на электронный документооборот. Силами собственного ИТ-отдела предприятие провело интеграцию системы ЭДО «Диадок» с внутренней биллинговой системой. В личных кабинетах абонентов появилась возможность выбора доставки документов через интернет.

«Большая часть наших контрагентов сдает отчетность в электронном виде и имеет электронные подписи, а также желает получать финансовые документы в электронном виде, – говорит Алексей Крицкий. – Выбор одного из операторов («СКБ Контур») был обусловлен помимо всего прочего тем, что около 3 тыс. наших клиентов и мы сами уже отчитывались в электронном виде через «Контур-Экстерн» и имели доступ в систему ЭДО «Диадок». Когда мы впервые зашли в нее, то сразу же увидели запрос от пяти наших контрагентов на обмен электронными документами. В тот же день мы связались с этими компаниями и выставили им документы в электронном виде».

По словам менеджера проекта «Диадок» Николая Друкмана, на сегодняшний день «Водоканал» выставляет электронные документы нескольким десяткам компаний, что, помимо сокращения бумажных издержек, также сокращает суммы дебиторской задолженности. «Мы активно работаем с базой контрагентов предприятия и к концу года планируем перевести на «Диадок» около трети компаний», – говорит Друкман.