«Ростелеком» на юге Тюменской области выдал своим клиентам 1 тыс. пакетов платежно-расчетных документов в электронном виде. Благодаря использованию системы электронного документооборота и технологии электронной подписи, предприятия могут полностью заменить бумажные платежно-расчетные документы электронными.

Как отмечают в «Ростелекоме», за несколько месяцев, прошедших с момента появления нового сервиса, им решили воспользоваться сотни предприятий юга области. А «юбилейный», тысячный пакет электронных документов был выдан «Запсибкомбанку».

Электронный документооборот позволяет оптимизировать взаимодействие между «Ростелекомом» и его клиентами. Схема проста: каждый месяц «Ростелеком» формирует электронные платежно-расчетные документы для всех клиентов, которые сделали выбор в пользу нового сервиса. Специалисты «Ростелекома» удостоверяют документы электронной подписью и через систему обмена электронными документами они в тот же момент приходят к клиентам. В свою очередь, сотрудники компании-клиента, получив документы, также подписывают их электронной подписью, а в «Ростелеком» поступают уведомления о завершении процесса. В результате обе стороны получают комплект надлежаще удостоверенных электронных документов, которые официально признаются оригиналами.

Вся процедура обмена электронными документами занимает всего несколько минут. Система соответствует всем требованиям информационной безопасности. При этом получение документов от «Ростелекома» по системе электронного документооборота бесплатно для клиентов.