Специалисты челябинского офиса компании «1С:Первый БИТ» завершили автоматизацию сети фотомагазинов «Спектр». В результате было ускорено и упрощено создание производственных документов сети.

Сеть «Спектр» принадлежит компании «Спектр-Сервис». Фотомагазины компании работают в Челябинской области, также большое число партнеров используют торговую марку сети. Компания успешно работает более 10 лет и является официальным представителем фирмы Kodak в уральском регионе. Число сотрудников превышает 140 человек. В сети фотомагазинов предоставляются услуги экспресс-типографии, фото через интернет, нанесения изображения, а также багетные услуги.

Информационная система, которая использовалась в «Спектр-Сервисе» ранее, не обеспечивала выполнения всех необходимых задач. Среди этих задач прежде остальных стояло оперативное формирование производственных документов. Руководство сети фотомагазинов обратилось в компанию «1С:Первый БИТ», располагающую крупнейшей сетью среди «1С:Франчайзи», а также опытом более 150 тыс. внедрений различных программных продуктов. В результате было решено выстроить новую информационную систему «Спектр-Сервиса» на основе программного решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

В ходе внедрения представители «1С:Первый БИТ» произвели: обследование и разработку схемы автоматизации работы компании; поставку, установку и настройку программного обеспечения; перенос данных из действовавшей системы (1С 7.7); обучение сотрудников компании работе в новой системе и помощь «1С».

В результате были автоматизированы все целевые бизнес-процессы. Распространение действия новой системы на 50 рабочих мест компании «Спектр-Сервис» позволило автоматизировать основные разделы учёта, сформировать единую информационную базу предприятия, повысить оперативность и сократить трудоемкость формирования производственных документов. Теперь, несмотря на территориальную разрозненность подразделений компании, её руководство оперативно получает сведения о текущем состоянии дел в каждом из них. Для сбора данных по подразделениям используется реализованный в программе механизм распределенных информационных баз.